Comprar ou alugar carro para frota?

Ter um produto ou serviço de qualidade é importante, mas de nada adianta se na hora da entrega ou atendimento sua empresa não tem uma frota de carros para suprir as demandas do dia a dia. E nesse momento, uma das dúvidas mais comuns dos gestores é decidir o que vale mais a pena: comprar ou alugar o carro para frota?

A resposta não é simples porque cada empresa precisa analisar suas necessidades e exigências dentro da sua rotina, além de qual opção apresenta o melhor custo-benefício. Já faz algum tempo que o aluguel de frota para empresas deixou de ter um alto custo no Brasil, isso porque faz alguns anos que o país aderiu ao chamado leasing operacional – um modelo de negócio comum nos Estados Unidos -, que se caracteriza com o que chamamos de “pagar para usar” e não o “pagar para ter”.

Quais as vantagens em comprar carro para frota?

Primeiro vamos analisar os benefícios de comprar um carro de frota para o seu negócio. Como o veículo será uma propriedade da empresa, fica muito mais fácil centralizar a gestão dentro da companhia. Isso é importante para quem maneja cargas perigosas ou materiais hospitalares, por exemplo.

Ao centralizar o gerenciamento da frota, muitas vezes é possível aumentar a segurança na realização dos processos. No longo prazo, uma frota própria pode contribuir para um alívio maior no fluxo de caixa. Isso porque não será preciso pagar uma outra empresa para ter este serviço todos os meses.

Pontos de atenção

Mas para que estes benefícios sejam viáveis, é importante avaliar os custos relacionados a aquisição e manutenção da frota. Quanto maior for a quantidade de veículos, maiores serão os custos. Sendo assim, você precisa avaliar, conforme os critérios que citamos anteriormente. Coloque na ponta do lápis os valores do IPVA, licenciamento, seguro obrigatório, possíveis multas, combustível e seguro, além das revisões periódicas e gastos com problemas mecânicos.

Dependendo do tamanho da frota necessária para atender a sua empresa e da quilometragem rodada mensalmente, os custos podem ficar altos. Neste caso, você precisará controlar tudo muito bem para que não se torne um peso nos custos fixos.

Quais as vantagens do aluguel de carro para frota?

Empresas que estão começando podem ver mais vantagem em alugar veículos para a sua frota. O principal benefício nesta modalidade é que é possível ficar livre de custos como licenciamento, IPVA, DPVAT e emplacamento. Isso porque estes valores já estão embutidos no valor da locação. A manutenção preventiva e assistência 24h em caso de problemas mecânicos também costumam fazer parte do pacote de serviços.

As tarifas variam conforme a locadora, o carro a ser utilizado, bem como as coberturas oferecidas em caso de avarias e danos ao veículo. No caso de leasing operacional, as empresas conseguem ter mais flexibilidade em tempos de baixa demanda.

Pontos de atenção

Da mesma forma que a locação da frota tem seus benefícios, é preciso ficar atento para que as opções oferecidas sejam vantajosas no longo prazo. Muitas vezes, seu negócio pode ficar preso às opções disponíveis e, nem sempre, são o que a sua empresa necessita.

Por mais que os custos fixos sejam cobertos pela locação, o gestor precisa ficar atento aos custos variáveis. Custos como limpeza da frota, combustível e possíveis detalhes no contrato que possam interferir nas operações ou ocasionar custos extras que não estavam previstos no orçamento.

Comprar ou alugar: o que vale mais a pena?

Como dissemos anteriormente, esta escolha está diretamente relacionada com as necessidades e demandas de cada negócio. Empresas que possuem frota própria precisam avaliar a quantidade de carros utilizados na frota. Avalie quanto tempo irá ficar com os modelos até precisar trocá-los por novos. Por exemplo, se a sua empresa consegue conservar a frota em bom estado por até sete anos, a compra pode ser uma ótima opção. Se você está cogitando esta opção, a Servopa possui carros de frota a venda em Curitiba. Com preços competitivos e diversos benefícios para a sua empresa.